黔南州人大常委會
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貴州省檔案局副局長黃遠良率隊到州人大常委會機關開展檔案工作執法檢查

發布時間: 2016-11-17 00:19:05   作者:本站編輯   來源: 本站原創  

2016年11月16日,貴州省檔案局副局長黃遠良率領省檔案執法檢查組,在黔南州檔案局局長李明珍等陪同下,到黔南州人大常委會機關,采取座談、聽取匯報、現場檢查等方式開展檔案執法檢查。

黔南州人大常委會副秘書長楊盛德、州人大教科文衛委主任委員高勇華等同志參加檢查活動。楊盛德副秘書長代表州人大常委會辦公室向檢查組匯報了州人大機關的檔案工作情況。2015年,州人大常委會機關從五個方面抓好檔案工作。首先,常委會領導高度重視檔案工作,成立領導小組,提供強有力的組織保障。做到檔案工作有人抓,具體工作有人做,經費投入有保障。其次,大力加強學習宣傳力度,加強檔案法規的學習和宣傳,增強了全體干部職工的責任感和檔案意識,提高了大家的檔案管理和利用水平。三是健全完善制度,明確工作職責,使機關檔案工作規范。第四,注重科學管理,業務推進有效。從收、管、用三方面,抓實抓好基礎性工作,從文件的起草、審簽、印制等環節入手,做到每個環節有人負責,進一步規范文件辦理流程,提高檔案管理質量。在注重平時收集積累的同時,加強文件的查缺補漏工作,復查各項檔案的收集齊全完整性,對形式種類多樣的檔案載體進行分類管理保存。機關檔案做到符合規范,收集齊全完整,閱卷歸檔案及時,歸檔章編填正確,檔案卷皮格式編填規范等。第五,注重保管和利用。按照“八防”要求,配備相應的設施,有專門的檔案密集架,有密避遮光窗簾,配有溫濕度計和空調,安放有專門的殺蟲劑,建立檔案統計臺帳。做到檔案查閱利用、借閱、檔案安全檢查、溫濕度計登有記錄。做好各項檔案經常性常規工作,為檔案管理工作提供了有力的保障,確保檔案安全,州人大常委會機關檔案室榮獲了州直機關“最美檔案室”等榮譽。

省檢查組通過座談、聽取匯報和實地檢查,對州人大常委會機關檔案工作給予了高度評價和充分肯定,評分為98分,在州直機關和各縣市中名列茅。黃遠良副局長指出,州人大常委會機關在檔案管理、利用等方面做了大量工作,取得了實實在在的效果,檔案存放規范、收集完整、歸檔及時,利用率比較高,是州直機關和縣市檔案工作的典范。黃遠良副局長要求,州人大常委會機關要再接再厲,繼續發揚優良的工作作風,按照省、州檔案業務部門的要求進一步充實配備人員,升級硬件設施,采取切實有效措施,加強領導,加大人員培訓力度,補齊短板,促進檔案工作規范化、程序化、法制化,在管理利用上取得更多的成果。


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